Kontoplan: Struktur og eksempel

Opdele virksomhedens økonomiske aktiviteter

En kontoplan er en måde at opdele en virksomheds økonomiske aktiviteter på, så de bliver nemmere at overskue.

Sælger du f.eks. trusser og T-shirts i din virksomhed, kan du oprette 2 konti: 

En konto, hvor du registrer Salg af trusser

En konto, hvor du registrer Salg af T-shirts

Det betyder, at når der er gået et år, kan du i dit regnskabsprogram præcis se, hvor mange trusser du har solgt, og hvor mange T-shirts du har solgt. Havde du valgt kun at oprette en konto til Salg af tekstiler, havde du ikke været i stand til at se, hvor meget du havde solgt af hvert stykke tekstil.

Bogføringslovgivningen ifht. kontoplan

Bogføringslovgivningen kræver, at man har en hensigtsmæssig kontoplan. Men bortset fra enkelte specifikke regler om f.eks. momsregnskabet, er der ingen lovbestemmelser omkring kontoplanens indhold og opbygning. Der er kun et generelt formuleret krav om, at virksomheden har en kontoplan, der passer til virksomhedens eget behov. Nummersystemet er f.eks. op til én selv.

Struktur i kontoplanen

Formålet med en kontoplan er at have en fast struktur i de konti, der oprettes i bogholderiet. 

Ofte bliver planen opdelt i konti, der viser:

• Daglige drift aktiviteter
  - viser virksomhedens indtægter og udgifter
• Aktiverne i virksomheden 
  - viser, hvor meget virksomheden er værd
• Passiverne i virksomheden 
  - viser, hvor meget virksomheden skylder væk

Eksempel på en kontoplan

En enkel kontoplan kan f.eks. se således ud: