--- title: Hvordan laver man en faktura? Alt om fakturaer description: Din store guide til fakturaer. Der er bestemte ting, der skal fremgå af en faktura, før den er lovlig. Se konkret eksempel på faktura. --- # Sådan laver du en faktura ## En faktura er en regning En faktura er fagudtrykket for det, man i daglig tale kalder for en regning. Du skal skrive en faktura, når du sælger noget til dine kunder. Undtagelsen er dog, hvis du er detailhandler og bruger kasseapparat. Her træder kassebonen i stedet for en faktura, men skal dog i vid udstrækning indeholde de samme oplysninger. En faktura skal frem for alt indeholde en specifikation af din ydelse/dit produkt, hvor mange enheder til hvilken stykpris, eller en ganske kort beskrivelse af den ydelse, du har leveret. Derudover kan du, alt efter de nærmere omstændigheder, skrive forskellige betingelser, der er knyttet til salget. Det kan f.eks. være betalingsbetingelser, garantibestemmelser, fragt- og leveringsbetingelser osv. ## **Lovpligtigt indhold** Herudover er der nogle faste ting, der skal fremgå: - Udstedelsesdato  - Fortløbende nummer, som kan bygge på flere serier - Din virksomheds CVR-nummer, navn og adresse - Købers navn og adresse  - Varens eller ydelsens art og mængde - Dato for levering af varerne, hvis den er forskellig fra fakturadatoen - Momsgrundlaget, enhedsprisen uden moms, eventuelle prisnedslag samt bonus og rabatter, når disse ikke er medregnet i enhedsprisen - Den gældende momssats - Det samlede momsbeløb - Kundens navn og adresse ## Fakturanummer  Fakturanummer skal være fortløbende, som udgangspunkt i én lang nummerserie, dag for dag, måned for måned og år for år. Normalt har man kun én nummerserie, men er der særlige grunde til det, kan du dog godt arbejde med to eller flere nummerserier.  At bruge flere nummerserier kan f.eks. være nødvendigt, hvis du i nogle tilfælde skriver fakturaer fra et [**bogføringsprogram**](https://startupsvar.dk/efter-start/regnskab-og-bogfoering/regnskabsprogram?hsLang=da) på din computer, mens du i andre tilfælde skriver fakturaer med håndskrift fra en "fakturablok". En sådan blok skal på forhånd være påtrykt fakturanumre, og sådanne fakturaer skal indeholde de samme oplysninger som fakturaer i øvrigt.  ## CVR-nummer Din faktura skal indeholde dit firmas adresse og CVR-nummer. Bruger du en fakturablok til at lave håndskrevne fakturaer, kan du påføre disse oplysninger med et stempel.   ## Specifikation af moms Du skal sørge for specifikation af moms, herunder hvis der er felter på fakturaen, der er momsfrie. ## Kundens navn og adresse Du skal skrive din kundes navn og adressse på fakturaen. Hvis du handler med kunder i udlandet, er der en række særlige regler, du skal være opmærksom på. Det er f.eks., at du på fakturaer til erhvervskunder indenfor EU skal anføre kundens CVR-nummer i hjemlandet. ## Faktura til det offentlige Hvis du sælger ydelser eller varer til det offentlige, skal du udarbejde og sende en speciel faktura. Du skal bruge [**NemHandel**](https://nemhandel.dk), der er en særlig måde at fakturere på.  ## Hjemmelavet faktura Du må gerne lave din egen faktura i f.eks. Word eller Excel, så længe du følger ovenstående regler. Husk dog at gemme og sende fakuraen som en PDF-fil, som kunden ikke kan ændre i. Bruger du en fakturablok, skal der være en "gennemskrivningskopi" med kalkerpapir eller lignende. Kopien skal du til dels bruge som dokumentation for din bogføring. Afhængigt af din regnskabsrutine skal du måske også bruge fakturakopien til at holde øje med, om din kunde betaler sin regning. Mange styrer dette ved håndskrevne notater på fakturakopien, mens andre bruger bogføringssystemet til dette. ![FOR-518624725](https://startupsvar.dk/hubfs/Startupsvar/Billeder%20og%20annoncer/Forretningsplan/FOR-518624725.jpg) ## Gem din kopi Du skal altid have en kopi af din faktura til kunden. Hvis du laver fakturaer med et bogføringsprogram, er det normalt bedst at udskrive en papirkopi og arkivere den i et ringbind i nummerorden. I nogle tilfælde – afhængigt af teknik og datasikkerhed – kan du dog nøjes med den kopi, der normalt er "gemt" i bogføringsprogrammet.  Bruger du en fakturablok, skal der være en "gennemskrivningskopi" med kalkerpapir eller lignende. Kopien skal du til dels bruge som dokumentation for din bogføring. Afhængigt af din regnskabsrutine skal du måske også bruge fakturakopien til at holde øje med, om din kunde betaler sin regning. Mange styrer dette ved håndskrevne notater på fakturakopien, mens andre bruger bogføringssystemet til dette. ## Faktura som PDF Tidligere lagde man meget vægt på, at der fandtes én og kun én "originalfaktura", underforstået papirfakturaen. Dette synspunkt holder dog ikke længere, da det i dag er almindeligt accepteret, at fakturaer sendes på e-mail – som regel som pdf-filer.  ## Konkret eksempel på faktura [Download eksempel på faktura.](https://startupsvar.dk/hubfs/Startupsvar/Dokumenter/Regnskab%20og%20bogfoering/Fraktura-saadan-laver-du-en-fraktura.pdf?hsLang=da) ![FS-bannerannonce-2-395x329 aar 2023](https://startupsvar.dk/hubfs/Startupsvar/Ads%20skabeloner/Annoncer%20FS/FS-bannerannonce-2-395x329%20aar%202023.gif) [![FS-bannerannonce-2-1440x440 aar 2023](https://startupsvar.dk/hubfs/Startupsvar/Ads%20skabeloner/Annoncer%20FS/FS-bannerannonce-2-1440x440%20aar%202023.gif) ](https://www.frie.dk/selvstaendig/forening/?hsLang=da) > *Livet er ikke altid at sidde med de gode kort. Ofte er det at spille dårlige kort godt.* Jack London, amerikansk forfatter