Beskrivelse af driftsbudget

Forklaring på driftsbudgettets hovedelementer:

• Salg/omsætning

  Med salg forstås det beløb (ekskl.. moms), du modtager fra din kunde, når hun har købt en ydelse eller et produkt af dig. Hvis du forventer at levere 5 timers konsulentydelse til 500 kr. i timen + moms til en kunde, vil denne ydelse vise sig som en omsætning på 2.500 kr. i dit budget. 

  På regningen til din kunde vil der stå: 

  5 timers konsulentydelse a 500 kr.	2.500 kr.
  + 25 % moms	625 kr.
  At betale:	3.125 kr.

  
  Grunden til, at din omsætning ikke er 3.125 kr., skyldes, at de 625 kr. i moms skal videresendes til SKAT.

• Bruttofortjeneste/dækningsbidrag 

  Forskellen mellem dit salg og de direkte omkostninger kaldes bruttofortjeneste eller dækningsbidrag. Det beløb, der fremkommer ved at trække de direkte omkostninger fra salget, er et meget vigtigt beløb at have for øje. 

  Beløbet fortæller nemlig, hvor mange penge der er til at betale for alle de faste omkostninger. 

  Hvis beløbet ikke dækker de faste omkostninger, vil virksomheden have et underskud. 

• Faste omkostninger

  Fra dækningsbidraget skal man så fratrække de faste omkostninger. Faste omkostninger er de omkostninger, der ikke umiddelbart vil stige eller falde sammen med salget. Husleje vil typisk være en fast omkostning, da den ikke er påvirket af, om du sælger 100 par sko eller 500 par sko. 

  Det samme gælder for mange andre omkostninger, selvom den enkelte udgift godt kan være variabel. En telefonregning er en fast omkostning, selvom den ikke er den samme fra måned til måned. Telefonregningen er nemlig ikke direkte forbundet til et stort eller lille salg. 

• Renter

  Har du optaget et lån/fået en kassekredit for at kunne starte virksomheden, kan du trække renterne af dette lån fra som en omkostning for virksomheden. 

  Da du lavede dit startbudget, fandt du måske ud af, at du skulle låne 100.000 kr. i banken. Hvis banken siger ja til dette lån med en rente på 10% pro anno, betyder det, at du kan trække 10.000 kr. fra i rente. 

  Du kan dog ikke fratrække afdragene, dem må du betale ud af egen lomme. Renterne fra din kassekredit kan du også trække fra. 

• Afskrivninger

  Har du større investeringer som ekstra kraftige computere, bil, egne bygninger eller dyrt produktionsudstyr, kan du fratrække den årlige værdiforringelse som en udgift for virksomheden.
  
  Investeringer under 14.100 (2020) kan du dog fratrække med det samme.

• Overskud/resultat

  Glæden og udfordringen ved at have egen virksomhed skulle gerne bakkes op af, at der også kommer et fornuftigt overskud i virksomheden. 

  Overskuddet skal mindst kunne dække de private udgifter, men der bør også være plads til at kunne investere penge i virksomheden, så den altid er klar til at tage de udfordringer op, som omgivelserne måtte byde den. 

  Virksomheden bør også være så økonomisk stærk, at den kan modstå nedgangstider. Målet for virksomhedens overskud bør ikke kun være brød på bordet, men også sigte efter plads til udvikling og konsolidering og lidt ekstra velfærdsgoder til ejeren. 

  Har du oprettet et IVS, ApS eller A/S selskab, er overskud ikke lig med din løn, da du vil være ansat som almindelig lønarbejder i dit eget selskab. 

• Vareforbrug/variable omkostninger 

  Vareforbrug/variable omkostninger 
  Fra dit salg skal du i første omgang fratrække de omkostninger, der er direkte forbundet med dit salg. De variable omkostninger afhænger altid af salget. Jo mere du sælger, jo større vil dine direkte omkostninger være.

  Når du sælge 100 par sko, vil du også have omkostninger til at indkøbe 100 par sko. 
  
  Skal du sælge 700 par sko, bliver du også nødt til at indkøbe og betale de 700 par sko. 

  Er du derimod psykolog, som sælger samtaletimer, vil dine variable omkostninger ofte være lig med 0 kr. Mange andre servicevirksomheder vil have det på samme måde som psykologen, også selvom der er nogle få udgifter, der kan betegnes som direkte omkostninger.