En faktura er en regning
En faktura er fagudtrykket for det, man i daglig tale kalder for en regning. Du skal skrive en faktura, når du sælger noget til dine kunder. Undtagelsen er dog, hvis du er detailhandler og bruger kasseapparat. Her træder kassebonen i stedet for en faktura, men skal dog i vid udstrækning indeholde de samme oplysninger.
En faktura skal frem for alt indeholde en specifikation af din ydelse/dit produkt, hvor mange enheder til hvilken stykpris, eller en ganske kort beskrivelse af den ydelse, du har leveret. Derudover kan du, alt efter de nærmere omstændigheder, skrive forskellige betingelser, der er knyttet til salget. Det kan f.eks. være betalingsbetingelser, garantibestemmelser, fragt- og leveringsbetingelser osv.
Lovpligtigt indhold
Herudover er der nogle faste ting, der skal fremgå:
- Udstedelsesdato
- Fortløbende nummer, som kan bygge på flere serier
- Din virksomheds CVR-nummer, navn og adresse
- Købers navn og adresse
- Varens eller ydelsens art og mængde
- Dato for levering af varerne, hvis den er forskellig fra fakturadatoen
- Momsgrundlaget, enhedsprisen uden moms, eventuelle prisnedslag samt bonus og rabatter, når disse ikke er medregnet i enhedsprisen
- Den gældende momssats
- Det samlede momsbeløb
- Kundens navn og adresse
Fakturanummer
Fakturanummer skal være fortløbende, som udgangspunkt i én lang nummerserie, dag for dag, måned for måned og år for år. Normalt har man kun én nummerserie, men er der særlige grunde til det, kan du dog godt arbejde med to eller flere nummerserier.
At bruge flere nummerserier kan f.eks. være nødvendigt, hvis du i nogle tilfælde skriver fakturaer fra et bogføringsprogram på din computer, mens du i andre tilfælde skriver fakturaer med håndskrift fra en "fakturablok". En sådan blok skal på forhånd være påtrykt fakturanumre, og sådanne fakturaer skal indeholde de samme oplysninger som fakturaer i øvrigt.
