Trin 5: Organisering af virksomheden

I forretningsplanen skal du dog forholde dig til mindst følgende områder:

• Virksomhedens navn/adresse/telefon/e-mail

  Hvis du har fundet et navn til virksomheden og måske allerede en adresse, skal det selvfølgelig med her. 

  Før du finder et navn til virksomheden, skal du sikre dig, at det ikke allerede er optaget af et andet firma. 

• Ejerforhold i virksomheden

  Der findes flere forskellige måder at etablere sin virksomhed på. De mest almindelige virksomhedsformer i forbindelse med etablering er: 

  • Enkeltmandsvirksomhed
  • Interessentskab
  • Anpartsselskab
  • Aktieselskab

  Hvilken virksomhedsform passer bedst til din virksomhed?

• Bankforbindelse

  Som virksomhed skal du have en bankforbindelse, som kan være økonomisk mellemled mellem dig, dine kunder og leverandører. 

  Det mest almindelige er, at virksomheden får sin egen konto i banken. Til denne konto kan man knytte en kassekredit, der så fungerer som ens betalingskonto. 

  Har du talt med banken og fået en firmabankkonto?

• Revisor

  Normalt vil det også være en god idé at knytte en revisor til virksomheden. Han skaber ro på den administrative platform. 

  Det er dog ikke et krav at have en revisor til hverken enkeltmandsvirksomhed, IVS eller ApS, før man når en vis størrelse – i millionklassen.

  Har du valgt en revisor eller et bogføringsbureau til bogføring m.v.?

• Arbejdsgange for regnskab og administrative rutiner

  Da hovedparten af administrationen i den mindre virksomhed har sit udspring i, hvordan man styrer sine indtægter og udgifter, vil det kunne betale sig at få de ting i orden fra starten. 

  Får du opbygget et ordentligt regnskabssystem, kan du styre din egen økonomi. Som et naturligt biprodukt får du samtidig tjek på, hvor meget moms, skat, ATP og andre bidrag, der skal overføres til staten.

• Sende regninger ud

  Når du har udført en opgave, skal du hurtigst muligt sende regningen ud. 

  Det er ikke altid, at dine kunder betaler til tiden – så du bør skabe et system, der sikrer, at du får rykket dine debitorer i god tid. 

  Hvad gør du for at sikre, at du får betaling for dit arbejde?

• Varebestilling

  Hvis din virksomhed er meget vareforbrugende, skal du opbygge systemer, der sikrer, at du altid har de varer, der er brug for. De samme systemer skal også sikre, at du ikke har mere, end du har brug for. 

  Hvem sørger for et stabilt varelager?

• Kommunikation ud af huset

  Hvis du ikke selv er god til at skrive på computer, lave forretningsbreve og opdatere din hjemmeside, skal du have kontakt til nogen, der kan hjælpe. 

  Hvem håndterer din kommunikation ud af huset?

• Forretningspolitikker

  Det kan være en god idé at beslutte sig for nogle overordnende forretningspolitikker, da det gør det nemmere at diskutere med venner, kunder og leverandører, når/hvis de begynder at presse dig til diverse gunstige ydelser. 

  Det er betryggende at kunne sige: "Jeg kan ikke gå med til det, da firmaets politik er...." 

  Her er nogle områder, hvor du kan definere politikker: 

  • Prispolitik – vil du være dyrere, billigere eller på niveau med dine konkurrenter
  • Rabat – alle vil gerne have rabat, men giver du rabat?
  • Betalingsbetingelser – kontant betaling er det bedste for din virksomhed, men kan kunderne gå med til det?
  • Garanti - hvilken service leverer du, efter salget er sket? 
  • Kundebetjening – lav principper for god kundebetjening
  • Personale – hvilke regler skal dit personale følge?

• Forsikringer, der skal tegnes

  Er man lønmodtager eller ledig, har man normalt de nødvendige forsikringer. 

  Men når du starter som selvstændig, skal du selv til at sørge for diverse forsikringer – både til dig selv, din virksomhed og dine ansatte. 

  Hvilke forsikringer skal du tegne?